合规
CSR与合规的推进
SMK制定"SMK集团企业行动规章"当作企业活动指针, 制定"SMK集团职员行为规范"当作职员应该实践的行为准则, 并推进CSR与合规。
体制
CSR・可持续发展委员会下设"合规委员会", 筹划旨在贯彻基于企业伦理及法律法规遵守精神的企业行动的重要方针, 以及实施和监控旨在推进合规的相关措施。
员工培训
将翻译成日文、英文、中文的"SMK集团企业行动规章"和"SMK集团职员行为规范"做成小册子分发给全世界的集团职员, 并要求提交遵守相关的誓约书。
CSR与合规教育
根据职员行为规范教育集团全体职员。涵盖人权、安全健康、环境、公平交易、伦理、质量、安全性、信息管理等广泛的主题, 并结合具体的违规事例进行解说, 让职员认识到自身存在的问题。
| （合并） | 单位 | 2021年度 | 2022年度 | 2023年度 | 目标（每年度） |
|---|---|---|---|---|---|
| 培训参与率 | ％ | 98.0 | 99.1 | 99.9 | 100.0 |
| 理解测试平均分（满分100分） | 分 | 93.0 | 92.8 | 92.8 | 100.0 |
SMK集团企业行动规章
SMK集团是以公平竞争的方式创造附加价值的企业, 同时也力求成为对社会做出更大贡献的企业。为此, SMK集团无论国内还是国外都必须根据以下10项原则, 在严格遵守国内外法律法规,尊重人权及其精神的前提下, 从事有社会信誉的活动。
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1.
凭借积累的先进技术, 开发并向客户提供低成本, 高品质且安全的产品, 以获取高度信赖。
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2.
本着自主、自助、自律的精神, 进行公正、透明、自由的竞争, 以取得顾客、贸易伙伴以及股东等相关方的理解与支持。
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3.
促进与社会的沟通, 作为一个先进网络信息时代的"开放型企业", 公正地公开企业信息。同时,对个人情报・顾客情报等各种情报彻底进行保护・管理。
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4.
充分认识环保的必要性, 并采取自觉的、积极的环保措施。
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5.
努力丰富员工的文化生活, 确保安全而舒适的工作环境, 尊重员工的人格与个性。
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6.
以「优良企业公民」的姿态、积极参与贡献社会的活动。
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7.
断绝一切与危害社会秩序及安全的反社会势力和团体的关系。
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8.
各事业所要遵守各国地域的法律, 包括人权在内的各种国际规则, 为当地的发展作出贡献。
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9.
为贯彻落实本规章的精神, 决策者要发挥领导作用, 时刻把握公司内外的动态, 在对集团有关成员进行广泛彻底的行动准则教育和整顿公司体制的同时, 努力培养高尚的道德观念。
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10.
如有违反本规章宗旨的事态发生, 经营决策层应主持解决问题, 努力查明原因, 防止再度发生并向社会作出明确的包括必要的自我处分的说明。
SMK集团职员行为规范
前言
本SMK集团职员行为规范规定了SMK集团全体董事及职员应当实践的基本行为准则, 以实现SMK集团企业行动规章。我们声明自行遵守本行为规范, 而且要求SMK集团全体董事及职员理解本行为规范, 遵守并据此行动。
代表董事社长
池田靖光
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1.
总则
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1）
规范的宗旨
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2）
适用范围
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2.
人权、劳动
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3）
禁止强迫劳动
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4）
禁止童工的劳动
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5）
尊重人权
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6）
禁止歧视
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7）
遵守就业规则
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8）
劳动时间及工资
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9）
结社自由和尊重集体谈判权
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3.
安全卫生
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10）
机械设备的安全卫生
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11）
职场的安全卫生
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12）
紧急时的对应
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13）
关注增加身体负荷的作业
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14）
设施的安全卫生
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15）
健康管理
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4.
环境
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16）
环境许可证及报告
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17）
对环境影响的最小化（排水、汚泥、排气等）
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18）
保护水资源与生物多样性
-
19）
温室效应气体及最终废弃物排放量的减少
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20）
对产品中所含化学物质的管理
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21）
环境保护活动
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5.
公平交易、伦理
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22）
法律、法规的遵守
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23）
取得客户的信赖
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24）
规范的宣传、广告活动
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25）
自由、公平的竞争
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26）
知识产权的保护
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27）
与供应商的公平交易
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28）
禁止贪污受贿
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29）
利益冲突
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30）
捐赠行为、政治捐款的规定
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31）
断绝与黑社会势力组织的关系
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32）
尽责的矿产资源采购
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33）
进出口相关法律法规的遵守
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34）
安全贸易管制
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35）
公开经营信息
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36）
禁止内幕交易
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37）
合规的会计处理
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38）
洗钱、恐怖主义融资
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39）
禁止私人活动
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40）
公司资产的妥善使用
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-
6.
质量、安全性
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41）
产品的质量与安全的确保
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7.
信息管理
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42）
营业秘密及企业秘密的管理
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43）
信息安全
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44）
个人信息的保护
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8.
社会贡献
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45）
对社会的贡献
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9.
内部举报制度
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46）
SMK伦理援助热线
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10.
附则
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47）
咨询对象
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48）
行为规范的改订、废除或变更
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49）
处罚条例
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50）
职员誓约书的提交
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51）
实施
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SMK集团反贿赂方针
为实现公平、透明、自由的竞争，SMK 集团的全体董事及员工承诺遵守各据点所在国适用的法律法规，致力于防止贿赂行为。
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1.
1. 我们不会以谋求或维持商业利益或便利为目的，向公务员、私营企业的高管与员工等任何人员，直接或间接地实施或参与贿赂行为（包括提供或承诺提供、要求或收受金钱、物品、服务等行为）。
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2.
我们在进行各类政治献金或捐赠时，将充分考虑其必要性与合理性，并严格遵守相关法律法规，通过正当方式进行。
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3.
我们将严于克制与公序良俗相悖的款待或赠礼行为，因为此类行为有可能被视为贿赂行为。
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4.
我们将依据相关法律法规及公司内部规定进行会计处理，并如实记录相关数据。
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5.
本公司将定期对董事及员工开展关于反贿赂的教育培训。
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6.
6.本公司对于涉及贿赂行为的人员，将依据公司就业规则等进行严厉处分。
SMK集团反垄断方针
为实现公平、透明、自由的竞争，SMK 集团的全体董事及员工承诺遵守各据点所在国适用的法律法规，致力于防止垄断行为。
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1.
我们不会与竞争对手就以下行为达成协议、合意或进行信息交换：价格限制、数量限制、客户或销售渠道限制、设备或技术限制、市场进入限制，以及其他可能妨碍公平自由竞争的行为。
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2.
我们与竞争对手进行信息交换，仅限在禁止前条所列行为的行业组织内的正式会议上进行。
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3.
若在行业组织正式会议以外（如客户主办会议等）与竞争对手同席，我们将在会前确认会议目的，并且不会进行与第1条所列禁止行为相关的信息交换。 此外，如在会议发现存在实施前述禁止行为的可能时，我们将明确表示不同意，并立即退席。
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4.
我们将在会后通过行业组织等正式会议秘书处所制作的会议记录、资料等内容，向上司报告会议情况。
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5.
本公司对于参与垄断行为的人员，将依据公司就业规则等进行严厉处分。
法律遵守培训
我们每年都会确定一个主题, 并以业务上有关联的员工为对象提供培训。另外, 我们还在公司内部门户网站上公开了过去的培训资料, 并建立了e-learning系统, 这种机制下所有员工都可以随时听课。
| 实施年度 | 主题 | 听课率（%）（符合对象中的比率） |
|---|---|---|
| 2023年度 | 全球竞争法 | 77.1 |
| 2022年度 | 日本修订个人信息保护法 | 78.3 |
| 全球反贿赂法规 | 64.7 | |
| 2021年度 | 内部举报制度 | 87.0 |
与客户的关系
以客户为对象定期开展客户满意度调查, 以采购商为对象开展SMK合规问卷调查, 在本公司的活动中反映对SMK的评价和对合规措施的宝贵意见和建议。详情请参阅下页面。
内部举报制度
为了及早发现、纠正、预防违反法律法规及公司内部规则等行为, SMK于2005年7月设置了“SMK伦理援助热线”作为内部举报窗口, 根据“内部举报运用规程”应对职员的举报和咨询。在法务室设置了公司内部举报窗口的同时, 还在外部法律事务所设置了可匿名举报的公司外部窗口。
规程上明确规定了对举报人的保护，禁止以举报为由遭受不利待遇，同时依据保密义务严格管理举报内容和调查结果。SMK将任命专业调查团队进行调查。
另外，为了传达制度的重要性和内部举报是可以安心使用的机制,在开展公司内部教育的同时，定期向全体职员发送内部举报制度的相关说明和社长致辞。通过这些措施, 致力于建立一个易于使用和有效的制度。
安全保障贸易管理
为维护国际和平与安全, SMK致力于遵守外汇及外国贸易法等出口管制相关法律法规。
具体来说, 在CSR・可持续发展委员会旗下设置了安全保障贸易管理委员会, 在完善涉及到安全保障贸易管理的公司内部规定的基础上, 判断我们的产品是否符合监管清单, 并尽可能确认最终用户及其用途。